第12回神奈川県作業療法学会
県学会情報のすべてを発信します．produced by 12th県学会広報部
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渉外部を紹介します New!
部署の紹介第4弾です。
今月は、【渉外部】を渉外部部長が紹介します！
どんなお仕事なのか、広報部の私達も謎が多いので、楽しみです。
ブログをご覧の皆様、はじめまして。渉外部です。
「渉外部の仕事」、想像つきますでしょうか？
私たちは簡単に言うと「学会開催前に協賛金を集める」業務です。
これは県学会を盛り立てていくためにもとても重要です！！
財務の紹介にもありましたが、限られた学会予算の中でより充実した内容にするには、それなりの財政準備も必要です。見込める収入は当日の参加費と県士会からの補助金が主ですから、ここで協賛金を得ることにより学会規模もより盛りたてることも出来、また今後の県学会の運営にも余裕をもって取り組めるわけです（注：決して余分に使うものではありません。次年度に繰り越しますので。）
ではどこから協賛を得るのか？
それは、皆様含めＯＴに関わりのある個人・施設です。「県で行う作業療法士の学会」、作業療法士という職能団体の取り組みに対して理解や協賛が得られるのは、まず皆様の所属している施設かと考えます。今後、各所属施設に対して協賛金募集要項も送付させていただきます。是非、県でこのような職域を高めていこうとする取り組みに対してまわりの皆様にご理解を頂き、協賛をお願いしていただければと思います。
他、ＯＴの関連のある団体・施設・業者様などにも募集していく予定です。
現在は予算を抑えながらどのように効率よい募集をすすめていくかを検討中です。
夏ごろより本格始動の予定です！ご協力宜しくお願いいたします。
私たち自身ができる学会の盛り立て方のひとつに協賛があります。
私たちの手で、よりよい第１2回神奈川県作業療法学会にしていきましょう！！
第3回実行委員会会議
4/9に第3回実行委員会会議を開催しました．
この日のテーマは2つ．
1つは予算の確定．
もう1つは学会テーマをどうするか．
予算は160万円規模で確定しました．
各部署の理解と責任意識の高さから順調に決めることができたと思います．
確定した予算案をもとに，効率よく，かつ効果的で価値のある学会を目指します．
一方の学会テーマについて．
これまでの会議では，いかに学会の形を作るか，という点に，
終始していたため，いざ，テーマ！と言われると，何も思いつきません...
白板を使って，皆で自由に発言していくうちに，
「刷新」，「限界」，「挑戦」などキーワードが出てきました．
これから，メーリングリストを使って，学会テーマを練り上げます．
私は個人的に「脱！癒し」だったのですが，却下されました．
学会開催まであと1年となりました．
学会運営体制が完成したので，いよいよこれから
学会の中身を作り上げます．途中経過はまたこのブログでお伝えします．
乞うご期待！
プログラム企画運営委員会を紹介します
部署の紹介第3弾です。早いもので、もう3回目です。
今月は、【プログラム企画運営委員会】をプログラム企画運営委員長が紹介します！
私たちは、プログラム企画運営委員会といいます。この委員会は、文字通り本学会のプログラム全体の企画とその運営が役割です。プログラム全体といっても枠組みから細部に渡った内容に関して企画立案し、当日の運営につなげ、会場委員会と手を携えて実行していきます。もっとも大きな仕事は、プログラムの立案だと考えています。これまでの県士会学会を引き継ぎつつ、今回の第12回学会独自の色を出せればと考えています。
と、今はまだ考えているだけでホンネは不安でいっぱいです。引き受けなきゃよかったと逃げ腰なところも正直あります。実行委員会組織がしっかりしているのでその分安心ですが、逆にそれに応えられるかが心配です。助けていただきながら、みんなで議論したりしてナ楽しみながら（？！）作り上げていければと思っています。
現在は、本委員会のメンバーが決まった段階で、メンバーは最強チームを作れたと自負しています。予算案を提出、修正したり、過去の学会プログラムなどを振り返りつつ、教育講演、県士会認定ＳＩＧ団体の研修会開催などのワークショップ、一般演題発表、一般公開講座、ＯＴ協会生涯教育制度の現職者共通研修（旧新プロ）の症例発表（症例研究２・３）、他に独自のものはないかと、いっぱいのつぼみを膨らませています。新年度が始まったらどのつぼみを咲かすか本格的に委員会活動開始です。
今はまだ春浅い季節です。この春色が鮮やかになり、夏の色になる頃には学会の色もはっきりしてくると思います。プログラムもしっかりと見えてき、こんな学会かなあと会員それぞれが「学会に参加している姿」を想像できるようになっていると理想的です。
委員会メンバーは、まずは顔合わせに花見をしようなどと呑気なことを言っています。心配なところもありますので、お叱りや「こんな企画はどう！？」など、県士会員の皆様のご意見を心よりお待ちしております。とともに暖かく見守っていただき、多くの皆様のご参加を心よりお待ちしております。
財務部を紹介します
今月は、部署の紹介第2弾として、【財務部】を財務部部長が紹介します！
財務部の仕事、というとまず思い浮かぶのは、電卓・領収書を片手にひたすらお金勘定しているという構図ではないでしょうか。この「お金勘定」は財務部を語る上で重要な業務です。しかし「お金勘定」とはいっても、当たり前ですがただ単に数えているだけではありません。学会という一大イベントに向け、限られたお金をどうやり繰りしていくのか、ということが財務部の力の見せどころになるかと思います。
そこで、まずは各部署にとって必要となる経費を予測し、学会全体の予算をたてていきます。そして各部署が予算案に沿って活動を行えているかどうか、定期的な確認と指導を行います。さらに学会当日、お金に関わるすべての事を管理し、最終的な決算を行います。
とても地味ながら、とても重要で責任の重い業務だと感じております。財務部の財布の紐が緩めば学会運営が破綻しますし、きつく締めすぎれば充実した内容の学会が展開できなくなります。学会運営における財務の仕事の重さを日々感じつつ、それゆえ目を吊り上げて勘定していないか、自己管理も行っている毎日です！？
「お金勘定」、何かご意見・アドバイスがあればよろしくお願いします。
第12回神奈川県作業療法学会 演題募集について
第12回神奈川県作業療法学会 演題募集について
去る11月14日開催の第1回実行委員会において、学会準備のタイムスケジュー
ルの大枠が示されました。県士会員皆さんへの演題募集は、県士会ニュース平成
20年9月号にてご案内いたします。そこに演題募集要領を掲載しまして、11月初
旬〜12月初旬にかけての演題応募受付期間を予定しています。
残された9ヵ月余はあっという間に過ぎてしまいますので、県士会員皆さんに
は、今から準備をお願いします。
学術集会は演題あっての機会です。多くの演題発表により本学術集会が賑わい
ますよう県士会員皆さんからの応募を心よりお待ちします。
演題採択委員会 志水宏行
金勘定
金勘定している絵です．
2月13日に2回目の実行委員会を行うのですが，
この時の主な議題が学会予算案の作成です．
各部署の責任者に活動案と予算案を提示してもらい，皆で議論します．
その議論の土台とするため，実行委員長・事務局長・財務部長の3名で，
県士会からの支援金や参加費などの収入と，
会議費や旅費交通費，通信運搬費などの支出を算出しました．
つまりは学会全体の予算案です．
そして2/13の実行委員会で，全体の予算案の中に，
各部署からあがってきた各部署の予算案をはめ込み，
「多い少ないこれ足りない」議論を進めるのです．
学会って何にお金がかかると思いますか？
今回の学会では，印刷製本費(学会プログラム)と通信運搬費(郵送費)で
なんと予算の約半分！を占めるという予測...
削れるところは節約し，必要なところにはドン！っと，
メリハリのきいた予算案を作成したいと思います．
予算をしっかり立てないと，今後の学会運営に影響しますしね〜
広報部を紹介します
広報部の役割を一言でいうと「県民や会員に対し学会が開催されることを広める」ことです。
これでは、あまりにも簡単すぎるので、具体的に何をするかご紹介していきたいと思います。
1つめは、県士会メディア（県士会ニュースや県士会サイト）への学会関連記事の掲載依頼です。
これで、会員の皆さんには早いうちから、来年の4月に県学会があるということを知っていただけると同時に、重要なお知らせの掲載もしていく予定です。
2つめは、この県士会ブログの運営です。
このブログでは、県学会からのお知らせを掲載していきます。
また、広報部の業務を行っていくにあたり、私たちが調べたこと、豆知識として皆さんに紹介できることを掲載していこうと考えています。
3つめは、ポスターの作成です。
これは、会員はもちろん、県民の方々に参加していただくための重要なツールになります。
その他にも、県民の方々に神奈川県作業療法学会を知っていただくために、どのように広報していくか現在検討中です。
広報部の仕事を簡単に紹介しましたが、私たちもまだまだ模索中です。
ここは、こうしてみたら？？？というご意見、アドバイスを頂けたらと思っています。
よろしくお願いします。
各部署の紹介が始まります
今月から、神奈川県作業療法学会に関わる、
各部署の紹介をしていきたいと思います。
組織図にもあるように、６つの委員会と4つの部で
構成されています。
どんな仕事をしているの？？？という、
皆さんの疑問を解決すべく、それぞれの委員長・部長さんが、
各部署の紹介＆アピールをしていきます。
その第一弾として、今月は広報部の紹介をしていきたいと思います。
開催日が決定しました
第12回神奈川県作業療法学会の開催日が，
11月22日の神奈川県作業療法士会の理事会にて
承認され正式に決定しましたので，報告します．
第12回神奈川県作業療法学会
開催日：平成21年4月19日(日)
会場：昭和大学保健医療学部(横浜)
学会事務局 （学会窓口）
第12回神奈川県作業療法学会 事務局（問い合わせ窓口）
昭和大学保健医療学部作業療法学科内
第12回神奈川県作業療法学会事務局 作田・増山
〒226-8555 横浜市緑区十日市場町1865
Phone : 045-985-6541 FAX : 045-985-7583
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